1. Acceso y cuentas
El acceso se realiza mediante credenciales personales e intransferibles facilitadas por el administrador de cada empresa. Cada persona es responsable de la custodia de su contraseña y de toda la actividad realizada con su cuenta.
Está prohibido compartir credenciales, ceder el acceso a terceros o fichar en nombre de otra persona. El registro de jornada tiene valor probatorio y su falseamiento puede tener consecuencias laborales y legales.
El administrador de la empresa puede crear, suspender y dar de baja cuentas, así como restablecer contraseñas. El restablecimiento cierra las sesiones abiertas de esa persona.
2. Uso admitido
La aplicación debe usarse exclusivamente para las finalidades laborales para las que se ha contratado. No está permitido intentar acceder a datos de otras empresas o de otras personas, alterar registros ajenos, realizar ingeniería inversa, ni emplear medios automatizados para extraer información de forma masiva.
El titular puede suspender el acceso de forma inmediata ante un uso que comprometa la seguridad, la integridad de los registros o los derechos de terceros.
3. Registro de jornada
El registro de jornada responde a la obligación del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducida por el Real Decreto-ley 8/2019. La empresa debe conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Cuando una jornada queda sin fichaje de salida, el sistema puede cerrarla automáticamente tomando como referencia la hora de fin del horario asignado a esa persona o, en su defecto, el turno de empresa. Estos cierres se marcan como automáticos, quedan registrados en la auditoría y son revisables y corregibles por el administrador.
Cualquier persona puede comunicar una incidencia sobre sus fichajes desde la propia aplicación para que el administrador la revise.
4. Documentación
La empresa puede subir documentación laboral a la ficha de cada persona. Cada documento puede marcarse como visible para la persona trabajadora o como documentación interna de administración.
La empresa es responsable de decidir qué documentación entrega y cuándo, conforme a sus obligaciones laborales. La aplicación se limita a ejecutar esa decisión.
5. Disponibilidad y copias de seguridad
Se realizan copias de seguridad automáticas diarias de la base de datos de cada empresa. Las copias se conservan en el servidor y se replican en un almacenamiento externo.
La existencia de copias de seguridad no exime a la empresa de sus propias obligaciones de conservación de la documentación laboral.
6. Modificación de las condiciones
El titular puede actualizar estas condiciones para adaptarlas a cambios normativos o funcionales. Las versiones relevantes se comunican dentro de la aplicación y puede requerirse una nueva aceptación expresa antes de continuar usándola.