El registro se queda abierto, el día entero queda en el aire y alguien acaba reconstruyéndolo de memoria una semana después.
El problema
El registro no falla el día de la inspección. Falla todos los días antes.
No llevar un registro diario de jornada está tipificado como infracción grave, y la sanción es por empresa, no por trabajador. Pero el riesgo real no es la multa: es descubrir, con la Inspección delante, que lo que tienes guardado no reconstruye lo que pasó.
Un Excel se edita sin dejar rastro. Un archivo que cualquiera pudo cambiar ayer difícilmente sostiene lo que dice sobre hace ocho meses.
Si nadie las suma, nadie sabe que esa persona lleva tres semanas por encima de su contrato. Ni ella, ni tú.
La que lleva el control horario a mano. Y cuando esa persona se pone de baja o se va de vacaciones, el registro se para con ella.
Cómo funciona
Tres pasos, y el registro se lleva solo.
La puesta en marcha la hacemos nosotros. A partir del primer día, lo único que cambia en tu empresa es que la gente ficha.
Creamos la empresa y su primer administrador, y le pasamos las claves. Tú no instalas nada ni configuras ningún servidor: MONyCA se abre en el navegador.
El horario base, día a día. Es el marco dentro del cual se mueve todo lo demás. Después afinas el horario individual de quien lo necesite, y MONyCA comprueba que encaja dentro del turno.
Entrada, pausa y salida desde el móvil o el ordenador. Cada persona recibe cada día, por correo, el resumen de su propia jornada. Tú ves el del equipo entero y te descargas el informe cuando te haga falta.
Qué incluye
Todo lo que hace falta para que el registro se sostenga.
Nada de módulos que se compran aparte ni funciones que llegarán algún día. Esto es lo que hay dentro de MONyCA ahora mismo.
Fichaje y jornada
Entrada, pausa, reanudación y salida
El servidor rechaza lo que no puede ser: dos entradas seguidas, una pausa sin entrada, una salida sin jornada abierta.
Turno de empresa y horario individual
El turno base marca el límite; el horario de cada persona se valida contra él y no puede salirse.
El horario manda, la hora real se anota
Llegar antes no infla el cómputo: se ajusta al inicio del horario y queda anotada la hora a la que se fichó de verdad. Siempre en la zona horaria de la empresa.
Autocierre de jornadas olvidadas
Si alguien no ficha la salida, el registro se cierra y queda marcado para revisar. No depende de una tarea nocturna que pueda fallar.
Aviso diario y vigilancia
Cada persona recibe su jornada
Una hora después de su entrada, cada trabajador recibe por correo lo que consta registrado a su nombre ese día. Solo lo suyo, nunca lo de un compañero.
Si no consta la entrada, se avisa
El mismo correo sirve de recordatorio a quien se olvidó de fichar, a tiempo de arreglarlo, en vez de descubrirlo a fin de mes.
Avisos para quien manda
Incidencias pendientes de resolver y jornadas sin registrar, en la campana de notificaciones del responsable.
Las tareas automáticas se vigilan solas
Autocierre, avisos, copias, retención y control de normativa dejan constancia de cada pase. Si una se para, salta el aviso: un temporizador caído no se nota hasta que hace falta.
Personas y ausencias
Vacaciones, bajas y asuntos propios
Vacaciones, asuntos propios, enfermedad, baja médica y días por decisión de la empresa, cada uno con su periodo y su tratamiento.
Altas y bajas con su motivo
Baja voluntaria, despido o fin de contrato: la salida de una persona queda registrada con su causa y su fecha, y se puede reincorporar sin perder su historial.
El expediente de cada persona
Puesto, antigüedad, tipo de contrato, jornada, convenio y teléfono, más las nóminas y los contratos que subas.
Tres niveles de acceso
Superadministrador, administrador de empresa y responsable o trabajador. Cada cual ve y toca lo que le corresponde, y nada más.
Informes y normativa
Complementarias o extraordinarias
El exceso sobre lo contratado se llama por su nombre según el contrato: complementarias en jornada parcial, extraordinarias en jornada completa.
Exportación en CSV, PDF y JSON
Por persona o por empresa, con el detalle día a día, el origen de cada fichaje y la nota de cualquier ajuste. El CSV se abre bien en Excel en español.
Certificados con aprobación
De vacaciones o de registro horario. El trabajador lo solicita, el responsable lo aprueba o lo rechaza con motivo, y sale en PDF con un código de verificación pública.
Siete normas vigiladas en el BOE
Estatuto de los Trabajadores, RDL 8/2019, RD 1561/1995, Ley 10/2021 de trabajo a distancia, LISOS, RGPD y LOPDGDD. Si cambia el texto oficial, MONyCA lo detecta y avisa.
Planes
Un solo producto. Lo que cambia es el tamaño de tu plantilla.
Los tres planes llevan exactamente las mismas funciones. No hay módulos que se compren aparte, ni cosas reservadas al plan caro, ni límites de informes o de certificados.
Hasta 10 personas
Para el taller, la tienda o la oficina donde todo el mundo se conoce y hasta ahora el control horario lo llevaba una libreta.
29 €al mes
Por empresa, IVA no incluido.
Los primeros 60 días, gratis.
Contratar
Hasta 50 personas
Varios turnos, horarios individuales que no coinciden y alguien de administración dedicando horas al mes a cuadrar fichajes.
79 €al mes
Por empresa, IVA no incluido.
Los primeros 60 días, gratis.
Contratar
Más de 50 personas
Varios centros, responsables que gestionan su propio equipo y un volumen de incidencias que ya no cabe en un correo.
149 €al mes
Por empresa, IVA no incluido. Plantillas muy grandes, a medida.
Los primeros 60 días, gratis.
Contratar
Los tres planes incluyen esto
Sin excepciones ni letra pequeña: lo que cambia entre tramos es cuánta gente ficha, nada más.
Fichaje y jornada
- Entrada, pausa y salida desde el móvil o el ordenador
- Turno de empresa y horario individual
- Ajuste al horario con la hora real anotada
- Autocierre de jornadas olvidadas
Avisos y vigilancia
- Aviso diario a cada trabajador con su jornada
- Recordatorio si no consta su entrada
- Incidencias y jornadas sin registrar
- Control de las tareas automáticas
Personas y ausencias
- Vacaciones, bajas y asuntos propios
- Altas y bajas con su motivo
- Expediente laboral, nóminas y contratos
- Tres niveles de acceso
Informes y normativa
- Horas complementarias y extraordinarias
- Exportación en CSV, PDF y JSON
- Certificados con verificación pública
- Siete normas vigiladas en el BOE
Y en los tres, lo mismo por debajo: una base de datos propia para tu empresa, registro de auditoría completo, copias de seguridad y purga automática de lo que pasa de cuatro años.
El precio es por empresa, no por trabajador: da igual cuánta gente fiche dentro de tu tramo.
Si tu plantilla crece, cambias de tramo sin migrar nada.
Confianza y privacidad
Los datos de tu plantilla no salen a pasear.
Un registro horario contiene información de todas las personas de tu empresa: a qué hora llegan, cuándo se ausentan, qué incidencias comunican. Lo tratamos en consecuencia.
Los datos de tu plantilla no comparten tabla con los de ningún otro cliente: cada empresa tiene su propia base de datos, en un servidor dedicado alojado en la Unión Europea.
Las tipografías y los recursos se sirven desde el propio servidor. Al abrir MONyCA, el navegador de tu equipo no llama a nadie más. Esta misma página tampoco.
Cambiar la hora de un fichaje, borrarlo o añadir uno a mano exige escribir por qué. Eso, y quién lo hizo, queda en el registro de auditoría junto a cada alta y cada cambio de horario.
Los registros con más de cuatro años se purgan solos y cada pasada queda anotada, como exige el principio de responsabilidad proactiva del RGPD. Las copias de seguridad se comprueban con su huella digital.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de decidirse.
¿Es obligatorio registrar la jornada?
Sí. Desde mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a llevar un registro diario de la jornada de cada persona, con la hora de inicio y de fin, y a conservarlo durante cuatro años. No llevarlo está tipificado como infracción grave.
¿Sirve como prueba ante una inspección?
MONyCA guarda cada fichaje con su hora real y, si se corrigió después, con el motivo que escribió quien lo corrigió: la aplicación no deja cambiar ni borrar un fichaje sin justificarlo. Todo eso queda en el registro de auditoría, y puedes emitir certificados de jornada con código de verificación pública. La valoración corresponde siempre a la Inspección; lo que nosotros garantizamos es que la información esté completa y sea consultable.
¿Pueden fichar desde el móvil?
Sí. MONyCA se abre en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador, y se ficha con un botón. No hay que instalar ninguna aplicación ni comprar un terminal.
¿Qué pasa si alguien olvida fichar la salida?
El registro se cierra automáticamente al final del horario previsto y queda señalado como cierre automático, para que el responsable lo revise y lo corrija si hace falta. No se pierde el día ni se dan por buenas horas que nadie ha trabajado.
¿Podemos migrar desde Excel?
Se dan de alta las personas, sus contratos y sus horarios, y desde ese día se ficha en MONyCA. El histórico anterior lo conservas como lo tengas hoy: MONyCA empieza a registrar desde la puesta en marcha. Si necesitas incorporar datos anteriores, cuéntanoslo y lo vemos.
¿Se puede fichar fuera del horario asignado?
Lo decides tú. Cada empresa elige si permite fichar fuera del horario, y además puedes hacer la excepción persona a persona: quien la tenga puesta manda sobre lo que diga la empresa. Con la restricción activada, quien lo intente recibe un aviso para que hable con su administrador en lugar de registrar una hora que no cuadra.
¿Y si alguien ficha en nombre de otro?
Cada persona recibe cada día, una hora después de su hora de entrada, un correo con lo que consta registrado a su nombre. Si aparece algo que no hizo, se entera el mismo día y puede reclamarlo, no meses después. Cada trabajador ve únicamente sus propios datos.
¿Gestiona también vacaciones y bajas?
Sí. Se registran periodos de vacaciones, asuntos propios, enfermedad, baja médica y días por decisión de la empresa. Sobre las vacaciones, el trabajador puede pedir un certificado de los días disfrutados en un periodo; el responsable lo aprueba o lo rechaza indicando el motivo, y el aprobado sale en PDF con su código de verificación.
¿Qué pasa con los datos al cabo de cuatro años?
Se borran solos. Fichajes, incidencias, ausencias, avisos y auditoría con más de cuatro años se purgan automáticamente, y cada pasada queda registrada: el RGPD no permite guardar datos personales más tiempo del necesario, y exige poder demostrar que se cumple.
¿Te queda alguna duda?
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