Cómo elegir un programa de control horario
Hay tres caminos, y el más caro no siempre es el mejor. Una suite completa de recursos humanos, una herramienta centrada en el registro, o seguir con la hoja de cálculo. Lo que decide es cuánto de lo que pagas vas a usar.
Las tres opciones, sin humo
Suites de recursos humanos
Sesame, Factorial y similares. Hacen registro horario, pero también nóminas, vacaciones, selección, evaluaciones, firma de documentos y más. Tienen sentido cuando tienes un departamento de personal que va a usar todo eso.
La pega para una empresa pequeña es que acabas pagando por módulos que nadie abre, y que poner en marcha una suite lleva semanas. Si lo único que te preocupa es el registro de jornada, es mucho aparato.
Herramientas centradas en el registro
Hacen una cosa. Se ponen en marcha en una tarde, no hay que formar a nadie y cuestan menos. La pega es la contraria: si mañana necesitas gestionar nóminas, tendrás que buscar otra cosa.
La hoja de cálculo
Hoy todavía es legal y cuesta cero. Y es la opción más frágil de las tres, por motivos que no son de precio sino de prueba: lo explicamos en por qué el Excel ya no te sirve.
Qué preguntar antes de firmar
Da igual a quién contrates. Estas preguntas separan lo serio de lo demás:
- ¿Cuánto pago en total con mi plantilla? No el precio por usuario del anuncio: el total al mes, con IVA aparte, y qué pasa cuando entren tres personas más.
- ¿Puedo sacar mis datos cuando quiera? En CSV o similar, sin pedir permiso y sin coste. Si la respuesta se enreda, es un no.
- ¿Qué pasa si me voy? Permanencia, preaviso y qué se lleva uno.
- ¿Queda rastro de las correcciones? Si un fichaje se puede cambiar sin dejar huella, no te sirve de prueba.
- ¿Se conservan cuatro años y se borran después? Guardar de más también incumple.
- ¿Dónde están alojados los datos? Y quién puede acceder a ellos.
- ¿Hay que instalar algo o comprar terminales? Sumarlo al precio.
Dónde encaja MONyCA
Somos de la segunda categoría, y lo decimos claro: MONyCA hace registro de jornada y no hace nóminas. Si buscas una suite completa de recursos humanos, no somos tu herramienta y es mejor que lo sepas ahora.
Lo que sí hacemos: tu equipo ficha desde el móvil sin instalar nada, las horas se calculan solas, cada persona recibe cada día lo que consta a su nombre, los fichajes se conservan cuatro años y se purgan después, y los informes salen en CSV, PDF y JSON para tu gestoría. Treinta euros al mes hasta cinco personas, IVA aparte, y treinta días de prueba sin tarjeta.
Si tu problema es cumplir con el registro horario sin montar un departamento, encajamos bien. Si tu problema es gestionar personas de principio a fin, no.